Certains de nos clients nous ont informé que la DGOS avait communiqué sur la mise en production d’une nouvelle version d’EPS. Nous souhaitons les en remercier.
N’étant pas associés à ces évolutions nous ne pouvons pas anticiper avec certitude les impacts de cette montée de version.
Cependant, au regard de la communication que nous vous partageons ci-dessous, des répercussions sont assurées, et même potentiellement critiques pour une partie.
Des difficultés de connexion dès 17h00 ce jour indiquent que la livraison est en cours.
Deux sujets vont impacter Tucania :
- La mise en place d’un champ date de signature dans la partie Convention
- La mise en place d’un dispositif de sécurité et de nouvelles CGU
Le premier sujet va engendrer le blocage de la déclaration automatique, au moins pour les Dossiers en déclaration simple : le formulaire de déclaration ne pourra pas être validé car une information obligatoire sera manquante. Il se peut que les dossiers en régime d’autorisation soient aussi impactés.
Dans tous les cas une modification du bot devrait permettre de rétablir la déclaration des Dossier en Déclaration simple. La date de signature d’une convention est déjà une information parfaitement gérée dans Tucania, il n’y a pas de risque à ce sujet.
Le second est potentiellement plus critique. La communication n’indique pas le type de dispositif de sécurité mis en place, il engendrera peut être des blocages du bot qu’il faudra traiter. Il faudra peut être prévoir une intervention manuelle pour prendre en compte ce blocage.
Par ailleurs la mise à jour des Conditions Générales d’Utilisation prescrit probablement des restrictions d’utilisation. Nous sommes en train d’analyser ce texte.
Plan d’actions
- Analyse des nouvelles CGU.
- Déclaration des dossiers en Déclaration simple et en Autorisation
- Ajout de la saisie de la date de signature
- Identification du dispositif de sécurité
- Prise en compte si possible de des évolutions de CGU
Planning
L’ajout de la saisie de la date de signature de la convention sera traité avant la fin de la semaine.
Concernant la mesure de sécurité, il est plus complexe de s’engager sur un délai de résolution. Dès demain nous étudierons les modifications à faire en créant des dossier factice en absence d’environnement de test.
Nous vous tiendrons informé des impacts et des conséquences.
Communication de la DGOS
Pour votre bonne information, la nouvelle version 1.7.3 de la plateforme Ethique des professionnels de santé sera déployée lundi 22/06 après-midi. Cette nouvelle version contient plusieurs évolutions que nous vous prions de trouver ci-après :
- Les autorités de contrôle (Ordres et ARS) auront désormais la possibilité d’afficher les dossiers par montants croissants ou décroissants (en utilisant le montant global des avantages cumulés affiché sur chaque dossier).
- Création d’une rubrique « date de signature de la convention » dans le formulaire de dépôt d’un dossier : d’après plusieurs retours des autorités de contrôle, il apparaît que ces dernières doivent fréquemment renvoyer le dossier au déposant pour incomplétude en raison de cette seule information manquante (la date ne figurant pas dans la convention). L’exigence de cette date dans le formulaire pourrait réduire ces situations. Seuls les dossiers déposés après la mise en production seront concernés. Les dossiers en cours de saisie ou d’instruction pendant la MEP ne seront pas concernés.
- Ajout d’un document CGU que tous les utilisateurs doivent accepter, mentionnant notamment le cadre du RGPD. Ce document n’apparaîtra que lors de la première connexion puis à chaque mise à jour fonctionnelle.
- Certaines évolutions contribuant au renforcement de la sécurité de la plateforme.
